桜が咲き入学式が始まる4月になりました。上郷ネオポリス自治会令和6年度の締めくくりと令和7年度の新体制を決める第49回定期総会の時期がちかづきました。一方、ネオポリスニュース等でお伝えしています通り、例年総会の会場となる埋蔵文化センターの体育館が修復工事のために使用できなくなっています。従い今回は会場での総会に代わり議決権行使書による書面議決の形をとらざるを得なくなりました。
つきましては、ご多忙の中恐縮では御座いますが、各戸に配布しました「第49回定期総会議案書」をお読み頂き「議決権行使書」の①～③の各項目について「承認」・「否」を選択し〇印をご記入下さい。またご意見、ご要望等がございましたら記述欄にお書き下さい。
そして日付・住所・氏名をご記入の上、「議決権行使書」のページを切り離して提出していただきます。
提出期限：令和7年4月15日（火）まで
提出先：令和6年度班長さん宅ポストに投函
（班長さんは、4月15日までに回収後、令和6年度ブロック理事へお渡し下さい）
尚、ご提出頂いた「議決権行使書」は理事会で集計し、結果を書面にてご報告させていただきます。総会は会員の過半数の出席で成立することとなっておりますが、この度は出席ではなく「議決権行使書」の提出が出席に代わりますので、皆様が必ず班長さんへお届け下さいます様よろしくお願い申し上げます。
